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Privacy Policy

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個人情報の取り扱いについて

協和紙工株式会社(以下、「当社」)では、お客様の個人情報をはじめ当社が保有する個人情報について、細心の注意を払い、厳重かつ適切な管理体制を確立する必要があると認識しております。 当社では、個人情報の取扱いに関する法令及びその他規範を遵守し、以下の方針に基づき、適切な取り扱い・厳重な管理に努めてまいります。

基本方針

本保護方針は、当社が保有する個人情報を厳重かつ適切に管理・運用するために遵守すべき基本事項を定めたものです。

■当社は、個人情報の重要性に鑑み、個人情報の保護に努めます。
■当社は、個人情報の利用目的および利用範囲を明確にし、適切に取得します。また、原則として本人の事前承諾なしに第三者への提供は行いません。
■当社は、保有する個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正アクセスや破壊・改ざんの予防に努め、徹底した安全対策を講じます。
■当社は、個人情報の取扱いに関する法令及びその他規範を遵守します。
■当社は、個人情報の保護を最も重要な責務とし、個人情報管理体制について継続的に見直し、法令等に従い、改善・維持致します。

当社が保有する個人情報

1:当社の役員、従業員と名刺交換させていただいた方の個人情報。
2:当社への電話・メール・FAX等を通してお客様自らが開示された個人情報。
3:当社の業務を遂行する際に、お客様から開示された個人情報。

個人情報の利用目的と範囲

1:お客様からのお問い合わせに関する対応および請求のあった資料や情報の提供。
2:お客様との契約の履行、契約管理。
3:当社製品に関わる適切な提案、説明、情報の提供と営業活動。
4:その他、上記に付帯・関連する事項。

上記以外に、当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲内 もしくは、法令・規範に基づく要請の範囲を超える取り扱いは、行いません。

第三者への提供

当社が保有する個人情報は本人の事前承諾なしに第三者への提供は行いません。 ただし、つぎの場合は、本人の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。

■本人の同意がある場合。
■法令に基づく場合。
■本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得るのが困難である場合。
■合併・会社分割・営業譲渡その他の理由によって事業の承継が行われる場合。
■利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を委託する場合。

安全管理対策

当社は、個人情報の安全管理を徹底し、情報の漏洩や紛失、外部からの不正アクセスや破壊・改ざんの予防に努め、合理的かつ適切な安全対策を行います。

個人情報に関するお問い合わせ

当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、法的かつ社会的に合理的な範囲で対応いたします。

その他の事項

1:当社は、さらなる個人情報の保護を図るため、法令およびその他の規範の変更等がある場合には、必要に応じ、個人情報保護方針を予告なく改定する場合があります。
2:16歳未満の方の個人情報は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供下さい。

2007年11月1日制定